Por que o XML da NFS-e é importante?

O arquivo XML é o documento fiscal que tem validade jurídica e contém todos os dados da NFS-e. A contabilidade usa o XML para a escrituração e a guarda fiscal. A lei manda guardar esse arquivo por pelo menos 5 anos. Já o DANFSe (PDF) é só a versão visual da NFS-e. Lembre-se: Quem vale é o XML.

Baixando manualmente no Portal Nacional

1Acesse o Portal Nacional. Entre em nfse.gov.br e faça login no Painel do Contribuinte. Use certificado digital ou conta gov.br.
2Consulte as NFS-e. Localize as notas de serviço emitidas pelo seu CNPJ ou recebidas de prestadores. Use os filtros de período.
3Baixe o XML. Abra cada NFS-e e clique na opção de download do XML. Baixe também o DANFSe se precisar do PDF. Atenção: é preciso resolver o captcha a cada solicitação de download.

O problema do processo manual: o Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica não avisa quando alguém emite uma NFS-e contra o seu CNPJ. O download é feito uma NFS-e por vez. E você precisa fazer login com certificado a cada acesso. Para quem movimenta dezenas ou centenas de NFS-e por mês, isso vira uma rotina pesada. E esquecer uma NFS-e custa caro na contabilidade.

Como baixar todos os XML de uma vez

Quem precisa de todos os XML do mês para enviar à contabilidade não encontra atalho no Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica: cada NFS-e é aberta e baixada separadamente, e é preciso resolver um captcha antes de cada download.

No Monitor NFSe, a exportação em lote faz isso em poucos cliques:

Use os filtros do painel: período, NFS-e emitidas, recebidas ou citadas, e a situação (válidas, canceladas ou substituídas);
Escolha o formato: só o XML, só o DANFSe em PDF ou os dois juntos;
Organize as pastas: separe por CNPJ/CPF do cliente/fornecedor e por mês/ano;
Baixe tudo em um único arquivo ZIP, com até 100 NFS-e por exportação.

O arquivo sai pronto para enviar à contabilidade.

Baixando automaticamente (recomendado)

O Monitor NFSe se conecta ao Ambiente de Dados Nacional com o certificado digital da sua empresa. Ele sincroniza todas as NFS-e emitidas e recebidas do seu CNPJ. Você não precisa acessar portal nenhum:

Sincronização automática: as NFS-e novas são exibidas e organizadas automaticamente no painel;
Download de XML em um clique: de uma NFS-e ou de várias de uma vez, por período;
DANFSe em PDF: gerado no padrão nacional (DANFSe v2.0), individual ou em lote;
NFS-e recebidas incluídas: você fica sabendo de toda NFS-e emitida contra o seu CNPJ;

No fim do mês, você exporta o lote completo de XML e DANFSe e envia à contabilidade em minutos. Acabou a caçada às notas de serviço em portais.

Automatize o download das suas NFS-e

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